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| DESCRIPCIÓN |
Confeccionado con mentalidad de "usuario" cuenta con
una doble ventaja añadida: es un
programa fácil de asimilar, no requiere
conocimientos informáticos para su comprensión y
manejo, permitiendo su configuración por el usuario.
Mediante este completo Programa de
Software, el usuario final puede controlar todo su
negocio.
- Caracterizado por su potencia y su fácil manejo,
permite gestionar de forma sencilla y
eficaz desde un pequeño comercio.
- Además es una potente gestión comercial capaz de
realizar presupuestos, depósitos,
pedidos, albaranes y facturas, tanto para ventas
como para compras; incluyendo
módulos de inventarios, de fabricación, de balanzas,
etc.
- Contempla tallas y colores, ofertas, pedidos
automáticos, hasta 3 tarifas de precios,
lotes, escandallos, lectura e impresión de códigos
de barras, codificación interna.
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- Dos
modos de Venta: Modo de venta táctil e
intuitivo para la gestión de mostrador o
modo tradicional.
- Genera e imprime en impresoras estándar códigos de barras, EAN 8 y 13,
y CODE 39
- Contiene más de 100 listados y estadísticas
por artículos, clientes, proveedores,
rentabilidad, etc.lidad, etc.
- Incluye un generador de impresos inteligentes que permite definir a la
medida tickets, etiquetas, facturas, etc.
- Posibilidad de funcionar en red de área
local. local.
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WIN-POS
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| WIN-POS es un
programa vivo y abierto a continuas
actualizaciones en función de las nuevas
necesidades que demandan nuestros clientes y
asociados. Desarrollado en lenguajes de
programación "CLIPPER" y "C" que le
confieren gran versatilidad, rapidez y
eficacia en las búsquedas y accesos a las
bases de datos. Confeccionado con mentalidad
de "usuario" cuenta con una doble ventaja
añadida: es un programa fácil de asimilar,
no requiere conocimientos informáticos para
su comprensión y manejo, permitiendo su
configuración por el usuario. Mediante este
completo Programa de Software, el usuario
final puede controlar todo su negocio. |
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VENTAS |
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| Dispondremos
de dos formas de vender: -
Tradicional. No requiere utilizar la
pantalla táctil. Desde el menú de ventas
realizamos tickets, introduciendo los datos
a través de teclado estándar, teclado
programable, balanza o de un lector de
código de barras y con una velocidad de
hasta 3 códigos de barras por segundo,
realizamos también presupuestos, depósitos,
pedidos, albaranes y facturas, con la enorme
ventaja a la hora de la formación de que la
introducción de datos de cualquiera de estos
documentos se realiza de forma idéntica.
- Táctil. Combina además del
método tradicional la pantalla táctil.
Llevamos un control de tickets desde
la última vez que se cerró caja y un control
histórico de tickets y de facturas; tenemos
la posibilidad de cerrar caja total o
parcialmente y por turnos, realizando un
arqueo únicamente con 3 intros; y podemos
realizar pagos y cobros especiales desde el
TPV.
También podemos dejar ventas pendientes,
tenemos 3 tarifas de precios, hasta 99
formas posibles de cobro, incluyendo moneda
extranjera, Euro, crédito, débito, etc.;
también tenemos la posibilidad de dejar una
parte de la venta pendiente de cobro y
llevar una gestión de cobros; y una larga
lista de opciones que permiten adaptar el
programa a nuestra gestión interna.
Además se pueden habilitar dos teclas
distintas para el cierre rápido del ticket,
pudiendo cada una operar con una serie de
facturación distinta.
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COMPRAS |
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El menú de
compras, al igual que el de ventas permite
realizar una serie de gestiones y documentos
de compra siguiendo idénticos pasos y
utilizando las mismas pantallas que en el
menú de ventas. Podemos realizar
presupuestos, depósitos, pedidos, albaranes,
facturas y traspasos entre tiendas; además
tenemos un módulo de fabricación y otro de
inventarios, donde cabe la posibilidad de
realizarlos de forma manual, con lector de
código de barras, o enlazando directamente
con un terminal portátil de captura de
datos. Todos los documentos que se realizan
en compras o en ventas, enlazan
automáticamente con los que tienen relación.
Además incluye un generador de pedidos
automático según existencias, códigos
sinónimos, stock's máximos, mínimos y
pedidos de clientes y emisión por impresora,
módem, Fax o soporte magnético. Gestión de
albaranes y recepción de mercancía manual
y/o por soporte magnético. Gestión de
facturas, con agrupación de albaranes y
control de la gestión de pagos (incluidos
los pendientes de las facturas). Módulo de
comunicaciones (con FAX). Permite el volcado
de un pedido a un fichero DBF, a uno ASCII
(configurables por el Usuario), a una
transmisión módem o a una transmisión FAX.
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LISTADOS |
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WIN-POS nos
permite utilizar más de 100 listados ya
definidos que nos ilustran perfectamente
sobre la marcha de nuestro negocio y nos
ayudan en la toma de decisiones sobre
productos, clientes, proveedores, vendedores
y recaudación.
Lógicamente todos estos listados se
pueden elaborar concretando artículo,
familia, margen, rentabilidad, cliente,
proveedor, periodo de tiempo, etc.
Además existe un listado de anotaciones en
el que se reflejan absolutamente todas las
operaciones que se han ejecutado en cada TPV,
se hayan realizado con éxito o no; siendo
posible ver por ejemplo quién enciende el
TPV y a qué hora, o quién intenta acceder a
nuestro listado de recaudación y cuando.
Incluye también un módulo de estadísticas
por rentabilidad, por venta horaria, por
forma de cobro, etc. |
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FICHEROS |
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| Los ficheros
son los centros de información de nuestro
negocio, contienen las bases de datos de
artículos, clientes, proveedores,
vendedores, tipos de IVA, numeradores,
formas de cobro, etc. interrelacionadas
entre sí. WIN-POS utiliza ficheros DBF
abiertos, lo que facilita la importación /
exportación de datos. |
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Artículos |
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| A diferencia
de otros programas de gestión comercial, el
fichero de artículos es el centro de
gravedad alrededor del que gira toda la
aplicación. El motivo de esto es que en una
gestión comercial estándar, aunque tenga un
módulo para TPV, tiene más peso específico
el cliente. WIN-POS está pensado desde
detrás del mostrador, y cubre las
necesidades de un negocio donde lo más
importante es el producto, ya que el
cliente, aunque también se controla, en la
mayor parte de las operaciones va a ser
anónimo y únicamente le vamos a entregar un
ticket.
Nuestra ficha de artículo nos permite
definir:
- un código interno alfanumérico de hasta
14 dígitos.
- múltiples códigos de barras por
artículo EAN 8, EAN 13, CODE 39 ó DUN 14.
- ilimitados códigos de referencia por
proveedor.
- familias y subfamilias con descripción
y 4 dígitos alfanuméricos para codificarlas.
- descripción de producto y descripción
corta que aparecería en el ticket o en el
visor de clientes.
- la ubicación del producto en nuestro
almacén.
- la identificación de artículos en
liquidación.
- los datos del proveedor y si es fijo o
no.
- las existencias en almacén, y unas
existencias mínimas y unas máximas en
función de las cuales WIN-POS nos puede
realizar un pedido automático.
- el tipo de envasado del producto.
- el tipo de IVA de compra y de venta.
- en función del precio de compra sin
IVA, nos da los precios de venta con IVA y
sin IVA en cada una de las 3 tarifas y el
margen sobre la compra y sobre la venta;
recalculando automáticamente todos estos
datos al variar nosotros cualquiera de
ellos.
- hasta 10 tipos de oferta por precio,
por descuento, 2x1, 3x2, etc. fijando una
fecha y hora de inicio y una fecha y hora de
fin de oferta, vendiendo automáticamente con
oferta o sin ella teniendo en cuanta los
parámetros de tiempo.
Además WIN-POS nos permite desde el
fichero de artículos buscar u ordenar por 7
criterios distintos, imprimir etiquetas de
código de barras, activar y desactivar
artículos, vincular la venta de artículos,
definir escandallos y lotes de artículos,
etc, etc, etc.
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Tallas y colores |
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| WIN-POS PRO
3.30 incluye un módulo de tallas y colores
específico, operativo para la creación de
artículos, los procesos de compra y de venta
y para los listados y estadísticas, etc. La
visión es en parrilla, pudiendo definir el
propio usuario los distintos tallajes y
gamas de colores de manera automática, así
como los códigos de barras por artículo. |
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Clentes, proveedores. vendedores |
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| Los ficheros
que contiene WIN-POS para Clientes,
Proveedores y Vendedores, gestionan e
interrelacionan la información contenida en
cada uno de ellos a la vez que son unas
bases de datos potentes, versátiles y
operativas. A los vendedores les podemos
asignar una clave de acceso a las funciones
de venta. |
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Tipos de IVA |
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| Hasta nueve
tipos diferentes con actualización
automática en los artículos. |
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Numeradores |
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| Podemos
definir más de 30 series de facturación,
además de numerar cualquiera de las series
de documentos del programa. |
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Formas de cobro |
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| WIN-POS
contempla hasta 99 formas posibles de cobro,
definibles por el usuario, incluyendo moneda
extranjera, Euro, crédito, débito, etc. |
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Familias |
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| WIN-POS
permite la definición de familias y
subfamilias sin limitación, con 4 caracteres
alfanuméricos para su codificación. |
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Lotes de artículos |
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| El fichero de
Lotes nos permite reunir varios artículos ya
codificados, en una sola referencia, de
forma que a la hora de venderlo es un sólo
producto, pero al descontarlo de almacén,
contabiliza cada uno de ellos, ganando en
rapidez y en seguridad. |
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Observaciones |
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| En los
procesos de compras, ventas y pagos y
cobros, se puede establecer una codificación
del tipo del proceso, para poder tener una
referencia de porque se ha realizado un
proceso. |
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UTILIDADES |
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| Desde el menú
de utilidades podemos traspasar y recibir
vía disquete los ficheros de artículos y de
familias, tenemos la posibilidad de crear,
borrar, abrir, cerrar, cambiar y copiar
tiendas, borrar ficheros uno a uno.
inicializar hasta una fecha, etc. Además
tenemos información completa de cada uno de
los ficheros, su ubicación y su contenido. |
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Regenerar índices |
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| El programa
nos permite regenerar los ficheros índice de
la aplicación en caso de mal funcionamiento
de las misma, de forma total o parcial.
Además incluye un sistema automático de
CHECK-ON, por el que detecta posibles cortes
de luz o salidas indebidas del programa,
entonces se regeneran los índices
automáticamente. |
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Seguridad |
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| WIN-POS posee
hasta 5 niveles de acceso al programa, según
los cuales podemos limitar, de forma
totalmente personalizada, la entrada a todas
y cada una de las funciones de todos y cada
uno de los menús y de sus opciones. Con esto
conseguimos un control absoluto sobre lo que
puede hacer o no cada categoría de usuario.
Además podemos definir el uso de password de
forma tan milimétrica que se exija por
ejemplo, en función de categoría o de
funciones concretas del programa. Además
dispone de otra clave independiente para
cada uno de los vendedores. Por lo que el
nivel de seguridad es doble. |
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Parámetros |
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| Podemos
parametrizar WIN-POS de forma totalmente
personalizada, definiendo absolutamente cada
una de las cajas en cuanto a datos de la
empresa, tipos de IVA habituales en compra y
en venta, nº de tarifas y márgenes fijos o
variables sobre venta o sobre compra en cada
una de ellas, en cuanto a la configuración
de los puertos del PC o del TPV, al nº de
decimales a utilizar, la presentación, el
tipo de letra, las impresoras de tickets,
las impresoras externas, los cajones
portamonedas, los visores de clientes, y
hasta otros 40 parámetros de ventas o de
compras totalmente configurables. |
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Generador de impresos |
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| WIN-POS
incluye un generador de impresos
inteligentes con el cual podemos
personalizar cada uno de nuestros documentos
y hacerlo de manera totalmente visual al
editarlos. Podemos configurar presupuestos,
depósitos, albaranes y facturas, tanto de
ventas como de compras; tickets de clientes,
gestión de cobros, traspasos, inventarios y
etiquetas de artículo, con o sin código de
barras, etiquetas de cliente y de proveedor;
de forma que los propios impresos toman
decisiones en función de los datos que le
introducimos. Además viene incluida con el
programa una librería de más de 60 impresos
ya definidos. |
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Módulo de balanzas |
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WIN-POS
permite dos posibilidades para los artículos
de venta al peso:
1.- Con una
balanza "sólo peso" conectada al puerto
serie del Terminal Punto de Venta.
2.- Parametrizando las balanzas de cada
sección para que impriman un código de
barras. |
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Copia de seguridad |
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| Podemos
realizar de manera totalmente automática
copias de seguridad, ya sea de los datos
contenidos en cada uno de los ficheros o de
los parámetros de la aplicación; o
realizarla de manera selectiva en función de
la información que necesitemos. |
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CENTRAL DE COMUNICACIONES |
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La “Central de
Comunicaciones” contiene toda la información
de los “Centros de
trabajo”.
En los procesos de comunicación tanto en los
“Centros de Trabajo”, como la “Central
de Comunicaciones”, solo se transmite la
información que ha cambiado desde la última
comunicación. Existen métodos para realizar
sincronizaciones desde una fecha determinada
o
total.
Toda la información de los “Centros de
Trabajo” es transmitida a la “Central de
Comunicaciones” y viceversa, donde se
almacena por carpetas para cada “Centro de
Trabajo”
en la “Central de Comunicaciones”. Existen
opciones de consolidación de datos para la
agrupación de ficheros.
Las estructuras de datos son “DBFs”, por lo
que los datos son totalmente accesibles
por múltiples sistemas de programación,
incluido MS-Access. Las tablas de
históricos, incluyen
campos marcador, para el control de
sincronización con otros sistemas.
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LA CENTRAL |
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| Servidor de
comunicaciones de hasta cuatro líneas por
equipo (tele-pedido, clientes/tarjetas de
fidelidad, crédito privado, actualización de
precios a tiendas, recepción de las ventas
de las tiendas, ...).
Conexión del servidor de comunicaciones a
una red de área local o a un sistema
multipuesto.
Gestión de pedidos de tiendas. Control de
entrega, reparto del stock del almacén por
preferencia o por volumen de pedido,
disponibilidad de entrega de pedidos
instantánea,... Generador de etiquetas de
códigos de barras propias y etiquetas de
embarque y entrega.
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LAS TIENDAS |
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| Conexión vía
Internet con la central, para cursar
pedidos, actualizar nuevos precios, gestión
de crédito de clientes, tarjetas de
fidelidad, etc.
En una misma tienda pueden existir hasta
99 TPV's conectados en una red de área
local, funcionando en tiempo real.
La comunicación se realiza de manera
desasistida, sin necesidad de operadores en
la central ni en las tiendas,
automáticamente a la hora que se ha
programado, apagándose posteriormente el TPV
y traspasando datos bidireccionalmente entre
tiendas y central, incluso con un pequeño
correo electrónico para mensajes. Además son
comunicaciones aprueba de fallos y
garantizadas, en una cadena de 50 tiendas la
comunicación diaria de ventas, stocks,
incidencias, o mensajes, se realizaría en
unos 40 minutos.
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